Voraussetzungen
Was Sie brauchen, bevor die Agenten arbeiten
Wer das erst nach dem Kauf erfährt, storniert. Deshalb steht es hier: vier Dinge, die Sie mitbringen, und die Einrichtung, die danach kommt — belegt durch das Handbuch, ohne Zahl, die wir nicht prüfen können.
Mitbringen
Vier Dinge, die Sie brauchen
1 · Eine Maschine, die durchläuft — Ihr Mac oder Ihr Server
Der Agentenmanager läuft auf einem Rechner, der Ihnen gehört: auf einem Mac mit macOS 12 oder neuer oder — seit Fassung 4.2.0 — auf einem eigenen Linux-Server, etwa einem gemieteten Server bei Hetzner. Einen Dienst bei uns gibt es nicht; Projekte, Berichte und Kundendaten liegen auf Ihrer Maschine. Agenten und Routinen arbeiten, solange sie läuft.
Für den Mac empfehlen wir ein stationäres Gerät, etwa einen Mac mini mit 16 GB Arbeitsspeicher; 8 GB reichen für einen Agenten, mit zwei oder drei parallel werden 16 GB gebraucht, weil Claude Code, Codex und die Browser-Steuerung je einen eigenen Prozess starten. Apple Silicon oder Intel, beides geht; ein Notebook geht auch, schläft aber zugeklappt. Für den Server genügt ein Benutzer ohne Verwaltungsrechte und Node 18 oder neuer. Eine Windows-Fassung gibt es nicht. Was für welchen Weg spricht, steht unter Mac oder Server.
Sie arbeiten im Browser — Windows, Linux, Mac — und unterwegs mit der iPhone-App „Agent Manager Remote“ oder ebenfalls im Browser über den Vermittler. Die App gibt es nur für das iPhone, nicht für iPad oder Android.
Enthalten2 · Ihre eigenen KI-Zugänge
Für die Agenten Ihrer Projekte verwendet die Software Ihre eigenen Zugänge zu unterstützten KI-Werkzeugen: Claude Code über Ihr Konto bei Anthropic oder OpenAI Codex über Ihr Konto bei OpenAI — je Agent wählbar, beide arbeiten gleichwertig an Projekten. Die KI-Nutzung rechnen Sie direkt mit dem jeweiligen Anbieter ab, nicht mit uns. Welche Abonnements und Nutzungsbedingungen dafür nötig sind, bestimmt der Anbieter — wir klären es mit Ihnen vor der Einrichtung.
Mit Einrichtung3 · Eine KI-Anbindung in Europa für Personendaten
Die KI-Funktionen des Cockpits, die mit Kundendaten arbeiten — der Kundenchat, die Postsichtung —, laufen über einen europäischen KI-Anbieter, den Sie in den Einstellungen anbinden: eigenes Konto, eigener Schlüssel. Ohne ihn antworten im Kundenchat Menschen; einen Rückfall auf Claude gibt es nicht. Was Sie einem Agenten selbst geben, verarbeitet sein KI-Modell.
Mit Einrichtung4 · Ein Sicherungsziel, das das Haus verlässt
Der Manager sichert täglich. Wohin, legen Sie fest: ein Ordner, ein Dateiserver im Netz oder ein verschlüsselter Übertragungsweg. Ein Ordner auf demselben Rechner ist keine Sicherung — mindestens ein Ziel muss das Haus verlassen.
Mit EinrichtungErsteinrichtung
Vier Schritte, jederzeit unterbrechbar
Beim ersten Start führt Sie das Setup durch vier Schritte. Was Sie hier entscheiden, gilt für alle Projekte — später änderbar, aber jede Änderung wirkt dann auf alles.
- 1 · Der Name Ihrer AgenturEr steht auf Berichten, in Mails an Kunden und in der Kopfzeile.
- 2 · Das Branchen-PaketEs bestimmt, welche Agenten-Rollen es gibt und welche Regelwerke gelten. Mehrere Pakete können installiert sein, aktiv ist immer nur eines.
- 3 · Die sieben Grundregeln bestätigenSie gelten für alle Agenten in allen Projekten und stehen über den Projektregeln.
- 4 · AbschließenAb hier arbeitet die Software. Was noch fehlt, steht unter „Aufgaben".
Die sieben Grundregeln
Warum man Agenten arbeiten lassen kann, ohne zuzusehen
Jede einzelne ist aus einem Schaden entstanden, den jemand einmal hatte. Sie bestätigen sie im Setup; danach gelten sie für jeden Agenten in jedem Projekt.
Exklusiver Arbeitsordner
Jeder Agent hat einen eigenen Ordner — kein Fremdschreiben, kein stilles Aufräumen.
Zugangsdaten nie im Quelltext
Schlüssel, Passwörter und Token gehören in die dafür vorgesehene Ablage, nie in eine Datei, die weitergegeben wird.
Kein Release ohne Sicherheitsprüfung
Vor jeder Auslieferung wird auf Einschleusung, Anmeldung, Skript-Einbettung und Datenlecks geprüft.
Änderungsverzeichnis bei jeder Lieferung
Jede Änderung wird mit Datum, Titel und Stichpunkten festgehalten.
Schnappschuss vor dem Hochladen
Vor jeder Veröffentlichung wird der Stand gesichert — damit es einen Weg zurück gibt.
Kein stilles Löschen
Bestehende Inhalte werden nur mit ausdrücklicher Freigabe entfernt.
Faktentreue und Folgepflege
Keine erfundenen Zahlen. Wer etwas ändert, zieht die abhängigen Stellen nach.
Nach dem Setup
Drei Dinge, die danach noch fehlen
Das Setup macht die Software arbeitsfähig, nicht vollständig. Die Software erinnert Sie unter „Aufgaben" daran — es geht schneller, wenn Sie es gleich erledigen.
Die Dienste im Hintergrund
Sicherung, Postabruf, Routinen. Ohne sie funktioniert der Manager, aber nichts geschieht mehr von selbst. Der Zustand steht auf der Startseite unter „Dienste".
Mit EinrichtungDie Zugänge
Was der Manager für Ihre Projekte erreichen soll, tragen Sie unter „Verbindungen" ein — aus einem Katalog von 22 Diensten. Ohne Zugang kann ein Agent messen und vorschlagen, aber nichts umsetzen.
Mit EinrichtungDer Agentur-Koordinator
Der Agent über allen Projekten: Er verteilt Arbeit, fasst Berichte zusammen und meldet, wo etwas klemmt. Ist er nicht eingerichtet, arbeitet jedes Projekt für sich.
Mit EinrichtungLizenz und Team
Wie Menschen und Geräte hineinkommen
| Wer oder was | Wie | Zählt als Arbeitsplatz |
|---|---|---|
| Ihr Rechner | Lizenzschlüssel eingeben; die Aktivierung lässt sich beim Gerätewechsel aufheben. | ja — der Schlüssel zählt die Arbeitsplätze |
| Mitarbeiter | Konto anlegen, Einladungslink weitergeben; die Person setzt ihr Passwort selbst. | ja |
| Telefone und Browser | Einladung in den Einstellungen; Zugriff über einen Vermittler, ohne dass der Rechner von außen erreichbar ist. Beliebig viele Geräte je Benutzerkonto. | nein — gezählt werden Benutzerkonten und die eine Installation |
| Kunden | Kundenkonto je Projekt; der Kunde sieht einen Chat und sonst nichts. | nein |
Wie viele Benutzerkonten ein Tarif umfasst und was er kostet, steht auf der Preisseite. Enthalten
Häufige Fragen
Vor der Einrichtung
Brauche ich einen Server oder ein Konto bei Ihnen?
Nein. Die Software läuft auf einem Mac in Ihrer Agentur; Projekte und Daten liegen dort. Der Lizenzschlüssel schaltet sie frei. Ein Konto bei uns gibt es nicht — nur den Lizenzdienst, der den Schlüssel prüft.
Muss der Mac durchgehend laufen?
Ja — Agenten und Routinen laufen, solange der Mac läuft. Ist er aus oder im Ruhezustand, fällt ein Lauf aus und wird nicht nachgeholt; auch der Zugang von unterwegs braucht den laufenden Mac. Deshalb ein stationärer Mac, etwa ein Mac mini mit 16 GB Arbeitsspeicher.
Welche KI-Zugänge brauche ich?
Ihre eigenen Zugänge zu Claude Code (Anthropic) und/oder Codex (OpenAI); abgerechnet wird direkt beim Anbieter. Welche Abonnements dafür nötig sind, bestimmt der Anbieter — wir klären es vor der Einrichtung. Für den Kundenchat kommt ein europäischer KI-Anbieter dazu.
Wie kommen Mitarbeiter hinein?
Über eine Einladung: Sie legen ein Konto an und geben den Einladungslink weiter. Die Person setzt ihr Passwort selbst; danach ist der Code verbraucht. Den Lizenzschlüssel geben Sie nicht weiter.
Was, wenn wir den Rechner wechseln?
In den Einstellungen heben Sie die Aktivierung auf dem alten Gerät auf; der Arbeitsplatz wird frei. Projekte nehmen Sie per Export mit — Zugangsdaten bleiben dabei draußen und werden am neuen Ort neu eingerichtet.
Demo
Sehen Sie den Agentenmanager am laufenden Programm.
Per Video, ohne Folien: Projekt anlegen, Rollen wählen, Auftrag schreiben, Freigabe — und Ihre Fragen, beantwortet am Programm. Vorbereitung auf Ihrer Seite: keine.