Für Web- und Digitalagenturen
Mehr Websites. Ohne proportional mehr Personal.
Organisieren Sie Research, SEO, Konzeption, Content, Entwicklung und QA als koordinierten Projektprozess — statt als zehn Chats, drei Tools und einen Projektleiter, der alles zusammenhält.
Das Problem
Eine Website ist nicht eine Aufgabe.
Sie ist ein Dutzend: Briefing verstehen, Markt und Wettbewerb prüfen, Struktur und Begriffe festlegen, Texte schreiben, Seiten bauen, Ladezeit und Barrierefreiheit prüfen, Rechtstexte, Übergabe. Heute liegen diese Aufgaben in getrennten KI-Chats und bei zwei Leuten, auf die jedes Projekt wartet.
- Viele parallele Kundenprojekte, wiederkehrende Arbeit — und jedes Mal dieselbe Koordination von Hand.
- Getrennte KI-Chats: Der Kontext aus dem Briefing kommt nicht beim Text an, der Text nicht bei der Umsetzung.
- Projektleitung als Flaschenhals: Mehr Kunden hieß bisher mehr Personal, mehr Fixkosten, mehr Übergaben.
Der echte Ablauf
Vom Kundenbriefing zur Freigabe — acht Stationen
So läuft ein Website-Projekt im Agentenmanager. Jede Station nennt die Rolle aus dem Paket Web-/Marketing-Agentur — und wo ein Mensch entscheidet.
- KundenbriefingMenschZiel, Rahmen, was nicht dazugehört — als Auftrag im Briefkasten.
- ResearchRolle RechercheMarkt, Wettbewerb, Zielgruppe — Fakten getrennt von Annahmen.
- SEORolle SEOStruktur, Begriffe, Meta-Angaben — nach dem SEO-Regelwerk.
- UX / KonzeptionRolle WebseiteSeitenstruktur und Aufbau. Konzeption ist eine Aufgabe, keine eigene Rolle.
- ContentRolle MarketingTexte aus Ihren Vorlagen, in der Tonalität des Kunden.
- DevelopmentRolle WebseiteUmsetzung in WordPress — mit eingerichtetem Zugang als Entwurf.
- QARollen Performance · RechtLadezeit, Barrierefreiheit, Rechtstexte — als Aufgabe geprüft.
- FreigabeMenschNichts geht ohne Sie auf die Website des Kunden.
Konzeption und QA sind Aufgaben vorhandener Rollen, keine eigenen Agenten. Umsetzung in WordPress braucht einen eingerichteten Zugang; ohne ihn kann ein Agent messen und vorschlagen, aber nichts auf der Website bewirken. Mit Einrichtung
Was die Etiketten heißen: Enthalten im Handbuch als geprüft beschrieben · Mit Einrichtung vorhanden, braucht Einrichtung, Modul oder Zugang · Wohin wir gehen Richtung, keine heutige Funktion.
Vorher · Nachher
Von Hand verbunden — oder koordiniert
Kein Versprechen von Zeit oder Prozent. Ein Vergleich der Arbeitsweise.
| Heute, fragmentiert | Mit Agentenmanager |
|---|---|
| Briefing als Chat-Nachricht, die mit dem Fenster endet. | Briefing als Auftrag im Briefkasten des Projekts — bleibt stehen, ist nachlesbar. |
| Research, Text und Umsetzung in getrennten Werkzeugen; jemand kopiert dazwischen. | Rollen arbeiten in derselben Projektakte; der Koordinator verteilt und führt zusammen. |
| Hausregeln im Kopf des Projektleiters. | Regelwerke, die jeder Agent zu Beginn jeder Arbeit liest — Barrierefreiheit, SEO, Schreibweise. |
| Die dritte Website beginnt wieder bei null. | Workflow „Neue Webseite / Landingpage" als Vorlage; Kurzbefehle für das, was Sie immer gleich fragen. |
| Änderungen landen direkt auf der Kundenseite. | Umsetzung als Entwurf; Veröffentlichung nur mit Ihrer Freigabe. |
Was der Agentenmanager dabei tut
Nicht der bessere Texter. Der Koordinator, der den Text an die richtige Stelle bringt.
Planen und delegieren
Der Koordinator zerlegt das Vorhaben in Aufgaben und gibt sie an die Rollen: Recherche, SEO, Webseite, Marketing, Performance, Recht.
Mit EinrichtungKontext halten
Projektziel, Regelwerke, Vorlagen und Briefkasten liegen in einer Akte. Kein Agent fängt bei null an.
EnthaltenZusammenführen und melden
Ergebnisse kommen in den Briefkasten; Rückfragen stoppen den Agenten, bis Sie antworten. Was liegt, steht im Tagesblatt.
EnthaltenAgentenmanager ersetzt Ihre KI-Werkzeuge nicht. Er organisiert ihre Arbeit.
Kontrollpunkte
So autonom wie sinnvoll. So kontrolliert wie nötig.
Wo in diesem Ablauf ein Mensch entscheidet — und warum das keine Einstellung ist, sondern die Bauweise.
Vor der Arbeit: der Auftrag
Sie schreiben, was herauskommen soll, woran man Fertig erkennt und was nicht dazugehört. Der Koordinator arbeitet nur damit.
Während der Arbeit: die Rückfrage
Ein Agent, der etwas braucht, schreibt in den Briefkasten und wartet. Er umgeht keine Regel und keine Datenschutzgrenze.
Vor der Veröffentlichung: die Freigabe
Nichts geht ohne Sie auf die Website des Kunden. Mail, Veröffentlichung, Löschen — bestätigt von einem Menschen.
Nach dem Projekt: das Wissen
Was Sie korrigiert haben, wird zur Regel oder Vorlage. Das nächste Website-Projekt beginnt nicht bei null.
Bestätigte Funktionen
Was Sie dafür in der Software vorfinden
Jede Karte verweist auf die Handbuchseite, die sie belegt.
Branchen-Paket Web-/Marketing-Agentur
Rollen für Webseiten-Entwicklung, SEO, Content, Ads, Vertrieb und Recht — gewählt im Setup, änderbar später.
Enthalten · Im Handbuch
Workflow „Neue Webseite / Landingpage"
Eine mitgelieferte Checkliste; als Standard gespeichert, steht sie im nächsten Projekt bereit. Agenten haken ab, was sie erledigt haben.
Enthalten · Im Handbuch
Regelwerke: Barrierefreiheit, SEO, Schreibweise
Verbindlich für alle Projekte; die Agenten lesen sie zu Beginn jeder Arbeit. Eigene Hausregeln kommen dazu.
Enthalten · Im Handbuch
WordPress-Zugang je Projekt
Der Zugang gehört zum Projekt und wandert mit ihm. Kein Agent sieht ein Passwort; der Manager setzt es ein.
Mit Einrichtung · Im Handbuch
Google-Konto: Search Console, Analytics, Unternehmensprofil
Aus dem Katalog der 22 Dienste — eingerichtet mit Ihrem Konto, prüfbar unter „Eingerichtet".
Mit Einrichtung · Im Handbuch
Routinen für die Pflege
Monatliche Prüfung, Berichte, Postsichtung nach Zeitplan — solange die Software läuft.
Mit Einrichtung · Im Handbuch
Prüfbar
Beleg statt Behauptung
Was wir Ihnen in der Demo zeigen
Bringen Sie ein typisches Website-Projekt mit: ein Briefing, das Sie schon einmal umgesetzt haben, ohne sensible Daten. Wir legen das Projekt an, wählen die Rollen, schreiben den ersten Auftrag in den Briefkasten und zeigen, wo Ihre Freigabe kommt — am laufenden Programm.
Kundenstimmen und Messwerte folgen, sobald sie erhoben und freigegeben sind.
Häufige Fragen
Fragen aus Webagenturen
Ersetzt das unseren Entwickler oder Texter?
Nein. Rollen bereiten vor, arbeiten zu und halten nach — entscheiden, prüfen und freigeben tun Menschen. Strategie, Kreativität, Kundenbeziehung und Qualitätsverantwortung bleiben bei Ihnen.
Kann ein Agent direkt auf der Kundenwebsite arbeiten?
Nur mit einem eingerichteten Zugang, und dann als Entwurf. Ohne Zugang kann er messen und vorschlagen, aber nichts bewirken. Veröffentlicht wird nur nach Ihrer Freigabe.
Welches KI-Modell schreibt und baut?
Claude über Ihr eigenes Konto bei Anthropic; das Modell wählen Sie je Projekt. Weitere Anbieter sind in Vorbereitung.
Wie kommt unsere Tonalität in die Texte?
Als eigenes Regelwerk — Anrede, Tonfall, verbotene Wörter, Berichtsaufbau. Einmal aufgeschrieben, lesen es alle Rollen in allen Projekten.
Was passiert mit dem Kundenprojekt, wenn der Kunde geht?
Es wird archiviert, nicht gelöscht. Projektzugänge wandern mit dem Projekt und bleiben nicht bei der Agentur liegen. Ein Export als Datei ist jederzeit möglich — ohne Zugangsdaten.
Braucht die Agentur dafür einen bestimmten Rechner?
Einen Mac mit macOS 12 oder neuer, auf dem die Software läuft. Zugriff von unterwegs geht über einen Vermittler, ohne dass der Rechner von außen erreichbar sein muss.
Demo
Bringen Sie Ihr nächstes Website-Projekt mit.
Bringen Sie eine typische, nicht sensible Aufgabe aus Ihrem Alltag mit. Wir zeigen daran Projektstruktur, Rollen, Kontrollpunkte und ein realistisches Ergebnisbild — am laufenden Programm, ohne Folien.