Voraussetzungen
Was Sie brauchen, bevor die Agenten arbeiten
Wer das erst nach dem Kauf erfährt, storniert. Deshalb steht es hier: vier Dinge, die Sie mitbringen, und die Einrichtung, die danach kommt — belegt durch das Handbuch, ohne Zahl, die wir nicht prüfen können.
Mitbringen
Vier Dinge, die Sie brauchen
1 · Ein Mac, der läuft
macOS 12 oder neuer. Die Software läuft als Anwendung auf diesem Rechner; Projekte, Berichte und Kundendaten liegen dort. Agenten und Routinen arbeiten, solange die Software läuft — der Rechner ist der Betrieb.
Enthalten2 · Ein eigenes Konto beim KI-Anbieter
Für die Agenten Ihrer Projekte nutzt die Software Claude über Ihr eigenes Konto bei Anthropic. Das ist eine zweite Rechnung und eine zweite Anmeldung — abgerechnet mit dem Anbieter, nicht mit uns. Welche Tarife in Frage kommen, klären wir vor der Einrichtung.
Mit Einrichtung3 · Eine KI-Anbindung in Europa für Personendaten
Alles, wo Personendaten fließen können — der Kundenchat, die Postsichtung —, geht über einen europäischen KI-Anbieter, den Sie in den Einstellungen anbinden: eigenes Konto, eigener Schlüssel. Ohne ihn antworten im Kundenchat Menschen.
Mit Einrichtung4 · Ein Sicherungsziel, das das Haus verlässt
Der Manager sichert täglich. Wohin, legen Sie fest: ein Ordner, ein Dateiserver im Netz oder ein verschlüsselter Übertragungsweg. Ein Ordner auf demselben Rechner ist keine Sicherung — mindestens ein Ziel muss das Haus verlassen.
Mit EinrichtungErsteinrichtung
Vier Schritte, jederzeit unterbrechbar
Beim ersten Start führt Sie das Setup durch vier Schritte. Was Sie hier entscheiden, gilt für alle Projekte — später änderbar, aber jede Änderung wirkt dann auf alles.
- 1 · Der Name Ihrer AgenturEr steht auf Berichten, in Mails an Kunden und in der Kopfzeile.
- 2 · Das Branchen-PaketEs bestimmt, welche Agenten-Rollen es gibt und welche Regelwerke gelten. Mehrere Pakete können installiert sein, aktiv ist immer nur eines.
- 3 · Die sieben Grundregeln bestätigenSie gelten für alle Agenten in allen Projekten und stehen über den Projektregeln.
- 4 · AbschließenAb hier arbeitet die Software. Was noch fehlt, steht unter „Aufgaben".
Die sieben Grundregeln
Warum man Agenten arbeiten lassen kann, ohne zuzusehen
Jede einzelne ist aus einem Schaden entstanden, den jemand einmal hatte. Sie bestätigen sie im Setup; danach gelten sie für jeden Agenten in jedem Projekt.
Exklusiver Arbeitsordner
Jeder Agent hat einen eigenen Ordner — kein Fremdschreiben, kein stilles Aufräumen.
Zugangsdaten nie im Quelltext
Schlüssel, Passwörter und Token gehören in die dafür vorgesehene Ablage, nie in eine Datei, die weitergegeben wird.
Kein Release ohne Sicherheitsprüfung
Vor jeder Auslieferung wird auf Einschleusung, Anmeldung, Skript-Einbettung und Datenlecks geprüft.
Änderungsverzeichnis bei jeder Lieferung
Jede Änderung wird mit Datum, Titel und Stichpunkten festgehalten.
Schnappschuss vor dem Hochladen
Vor jeder Veröffentlichung wird der Stand gesichert — damit es einen Weg zurück gibt.
Kein stilles Löschen
Bestehende Inhalte werden nur mit ausdrücklicher Freigabe entfernt.
Faktentreue und Folgepflege
Keine erfundenen Zahlen. Wer etwas ändert, zieht die abhängigen Stellen nach.
Nach dem Setup
Drei Dinge, die danach noch fehlen
Das Setup macht die Software arbeitsfähig, nicht vollständig. Die Software erinnert Sie unter „Aufgaben" daran — es geht schneller, wenn Sie es gleich erledigen.
Die Dienste im Hintergrund
Sicherung, Postabruf, Routinen. Ohne sie funktioniert der Manager, aber nichts geschieht mehr von selbst. Der Zustand steht auf der Startseite unter „Dienste".
Mit EinrichtungDie Zugänge
Was der Manager für Ihre Projekte erreichen soll, tragen Sie unter „Verbindungen" ein — aus einem Katalog von 22 Diensten. Ohne Zugang kann ein Agent messen und vorschlagen, aber nichts umsetzen.
Mit EinrichtungDer Agentur-Koordinator
Der Agent über allen Projekten: Er verteilt Arbeit, fasst Berichte zusammen und meldet, wo etwas klemmt. Ist er nicht eingerichtet, arbeitet jedes Projekt für sich.
Mit EinrichtungLizenz und Team
Wie Menschen und Geräte hineinkommen
| Wer oder was | Wie | Zählt als Arbeitsplatz |
|---|---|---|
| Ihr Rechner | Lizenzschlüssel eingeben; die Aktivierung lässt sich beim Gerätewechsel aufheben. | ja — der Schlüssel zählt die Arbeitsplätze |
| Mitarbeiter | Konto anlegen, Einladungslink weitergeben; die Person setzt ihr Passwort selbst. | ja |
| Telefon und fremde Browser | Einladung in den Einstellungen; Zugriff über einen Vermittler, ohne dass der Rechner von außen erreichbar ist. | gehört zum Benutzer |
| Kunden | Kundenkonto je Projekt; der Kunde sieht einen Chat und sonst nichts. | nein |
Wie viele Arbeitsplätze eine Lizenz umfasst und was sie kostet, steht auf der Preisseite, sobald es feststeht. Enthalten
Häufige Fragen
Vor der Einrichtung
Brauche ich einen Server oder ein Konto bei Ihnen?
Nein. Die Software läuft auf einem Mac in Ihrer Agentur; Projekte und Daten liegen dort. Der Lizenzschlüssel schaltet sie frei. Ein Konto bei uns gibt es nicht — nur den Lizenzdienst, der den Schlüssel prüft.
Muss der Mac durchgehend laufen?
Agenten und Routinen arbeiten, solange die Software läuft. Ist der Rechner aus oder im Ruhezustand, fällt ein Lauf aus und wird nicht nachgeholt; auch der Zugang von unterwegs braucht den laufenden Rechner.
Welches Konto brauche ich beim KI-Anbieter?
Ein eigenes Konto bei Anthropic für Claude Code — eine zweite Rechnung und eine zweite Anmeldung. Welche Tarife in Frage kommen, klären wir vor der Einrichtung. Für den Kundenchat kommt ein europäischer KI-Anbieter dazu.
Wie kommen Mitarbeiter hinein?
Über eine Einladung: Sie legen ein Konto an und geben den Einladungslink weiter. Die Person setzt ihr Passwort selbst; danach ist der Code verbraucht. Den Lizenzschlüssel geben Sie nicht weiter.
Was, wenn wir den Rechner wechseln?
In den Einstellungen heben Sie die Aktivierung auf dem alten Gerät auf; der Arbeitsplatz wird frei. Projekte nehmen Sie per Export mit — Zugangsdaten bleiben dabei draußen und werden am neuen Ort neu eingerichtet.
Demo
Unsicher, ob es bei Ihnen läuft? Wir prüfen das an Ihrem Projekt.
Bringen Sie eine typische, nicht sensible Aufgabe aus Ihrem Alltag mit. Wir zeigen daran Projektstruktur, Rollen, Kontrollpunkte und ein realistisches Ergebnisbild — am laufenden Programm, ohne Folien.